数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
印刷方式全数字化。数码印刷过程是从计算机到纸张或印刷品的过程(Computer to Paper/Print)，即直接把数码文件、页面(DigitalFile/Page)转换成印刷品的过程。这是全数字化生产过程，工序间不需要胶片和印版，无传统印刷工序的繁琐工序。
对于一些中小型的商家来说，想要印刷DM宣传单，或是想要印刷公司的宣传画册，或是一些说明书，或是一些个体商家想要制作价目表，菜谱之类的，都是属于小批量的制作，因此找印刷厂是很不划算的，而快印就能够满足这一点，这也是其深受欢迎的原因之一。
数码快印是利用数码快印系统将数字信息直接转换成快印品的过程。数字原稿可以是数字印前系统处理好的数字文件，也可以来源网络、数字媒体。数码快印可以随时随地、远程实现快印品输出，没有时间空间限制。