传统线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网发展下的企业经营模式不相适应。传统合同起草、审批，直至在文件上签字或盖章再到后续的存档管理比较繁琐，而电子签约主要借助数字签名、信息加密等技术直接在电子文档上加盖签名或印章来完成合同签署。 签字、盖章是整个签约过程中的一个动作，中间环节还涉及到合同的审批。
电子合同，又称电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
电子合同的标的可以为交付商品，也可以为提供服务。电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的，按照其约定。
1.实名认证
注册电子合同平台后，个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证，企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。
2.发起合同
接下来就是“发起合同”，填写合同信息后经过审批、盖章，即可对外分发。
3.签署合同
发起方发起合同后，签署方会收到签署提醒，点击即可进入该合同页面，确认无误后进行签署。
4.合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等。
5.存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。同时，电子合同会与第三方公证处存证系统合作，用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来，妥善存管在公证处。
合同/文件电子化一定是未来趋势：比如劳动合同1、电子劳动合同可以一次性签多份，多人入职的情况下，法人可以实现签字、盖章一步完成。2、远程签署，电子劳动合同实现了视频远程面试后直接签署合同，避免招聘外地员工的一些应聘顾虑。3、合法性的问题，很多企业的劳动合同条款不规范，内容不便于劳动部门监管，电子化之后易于检索，制止企业非法约束和侵占劳动成果等。4、易于管理，不管是企业还是劳动者，合同丢失和更换续签都是一个麻烦的事情，用电子档的根据签订时间检索就可以有效管理。