1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室
3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单
4. 学生凭离校通知单办理离校手续
5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
根据法律规定，病历分为三种：
一、住院病历，医院保管时间不得少于30年，遗失或损坏均为院方责任；
二、在医院建立档案的门诊病历，医院保管时间不得少于15年；
三、由患者保存的门诊病历，包括化验单、检查单、挂号票根等，这些患者一定要妥善保管。
在大学生活中，体能测试是不可或缺的一部分。然而，由于种种原因，部分同学可能无法正常参加体能测试。这时，就需要申请免测证明。申请者需了解免测证明的具体要求，并前往医院进行相关门诊的诊断，获取医生出具的证明，填写免于执行国家学生体质健康标准申请表，并提交给学校的教务处或体育部门进行审核。成功申请到免测证明后，即可免于参加体能测试。
一、医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的诊断证明书。
二、医师必须亲自诊查患者后方可出具医学诊断证明书，医学诊断书应客观、，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。
三、诊断证明书加盖医院诊断证明专用章后方可生效（诊断证明书落款日期当日及当日以前一月内者才可盖章)，并对诊断证明妥善保管。
四、凡诊断证明书中涉及建议病假时间的，应根据疾病性质决定，急诊一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。如医师认为仍有需要继续休息者可此后续开。