1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。 2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否。 3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实。 4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否。 5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否。 6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。 7、具体因地域校方不同而另议。
复印的病历应当编顺序页码，并由医院盖章，重要的病历内容应由医院加盖确认章，其他病历可以是骑跨章，封存的病历应当在信封的三条缝都贴上封条，封条选用较薄的纸。然后在封条上签字、手印并注明封存日期，封存的内容，页数。并且将贴有封条的封存件的外封做一个复印件，由医院盖章确认。
入院病史的收集：询问病史时要对患者热情、关心、认真负责，取得患者的信任和协作，询问时既要又要抓住重点；应实事求是，避免主观臆测和先入为主。当病人叙述不清或为了获得必要的病历资料时，可进行启发，但切忌主观片面和暗示。
学生患传染病正在传染期者。正规医院身体情况证明。 学生患重病正在住院或正在期者。但需在军训开始前，由学生本人提岀书面申请并附学校医院或昆明县级以上医院证明，经学生所在学院签字盖章，报校人武部批准免训后，到教务处办理改修其它课程偿续。