对受益人的作用：为其权益提供了保障，使其在对方未履行义务时能够得到经济补偿。如在工程建设中，业主通过要求施工方提供保函，确保施工方按照合同要求施工，若施工方违约，业主可通过保函获得赔偿，以弥补损失。

项目相关文件

工程承包合同、采购合同、服务合同等基础交易合同的副本或复印件，需清晰显示合同的基本条款、履约要求、合同金额、付款方式等关键信息。

中标通知书，在招投标项目中，中标通知书是证明项目合法性和申请人中标资格的重要文件。

申请办理：代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请，跟踪进度，及时解决问题，确保保函顺利出具。

后续管理：提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期，代理会提前提醒，协助办理续期或解除手续。

存在意义

提率：凭借专业知识和经验，缩短保函申请周期，让企业能快速响应市场需求。

降低成本：通过谈判和资源整合，为企业争取更优惠的保函费率和担保条件，减少财务成本。

降低风险：对保函法律法规和操作流程熟悉，可为企业提供合规指导，避免操作不当引发的风险。

增强信用：专业的代理服务有助于提升企业在银行及合作伙伴中的信用评级，赢得更多商业机会和信任。