预付款保函:又称还款保函,是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约或未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
担保金额及货币
具体金额:明确担保人在保函项下承担的担保责任金额,金额必须明确、具体,通常以阿拉伯数字和大写数字同时表示,以防止金额被篡改。
货币种类:说明担保金额所使用的货币,如人民币、美元、欧元等,确保在支付和结算时不会因货币问题产生纠纷。
其他条款
法律适用:明确该保函适用的法律,通常选择与基础合同相同的法律,以便在出现纠纷时能够依据明确的法律规定进行处理。
争议解决:约定如双方在保函的履行过程中发生争议,采用何种方式解决,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
保函的修改与撤销:说明保函是否可以修改以及在何种条件下可以修改,一般要求经各方协商一致并签署书面协议方可修改。同时,也会规定保函撤销的条件和程序。
审核与审批:银行或担保公司对申请材料进行审核,代理协助客户解答审核过程中出现的问题,加快审批进度。
签订合同与缴费:审核通过后,协助客户与机构签订保函合同,并按照约定缴纳相关费用。
保函出具与交付:获取保函后,及时交付给客户,并确保保函的真实性和有效性。
保后管理:在保函有效期内,为客户提供保后管理服务,如到期提醒、协助处理可能出现的索赔等事宜。