履约保函:是指应劳务方和承包方(申请人)的请求,向工程的业主方(受益人)所作出的一种履约保证承诺。倘若申请人未能按合同的约定按时、按质、按量地完成所承建的工程,以及未能履行合同项下的其他义务,银行将向业主方支付一笔不超过担保金额的款项。
应用范围不同:保函的应用范围较为广泛,除了用于国际贸易,还常用于工程承包、投标、租赁等领域;信用证主要用于国际贸易结算,特别是在货物买卖中,用于保证买卖双方的货款支付和货物交付。
单据要求不同:保函索赔时,受益人通常需要提交证明委托人违约的文件等;信用证则主要依据受益人提交的符合信用证条款的商业单据等进行付款,对单据的要求更为严格和具体。
准备与申请阶段
确定办理方式:选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格,担保公司流程相对灵活。
填写申请表格:填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同,准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容,并加盖企业公章。
提交申请材料:将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。
申请办理:代表客户向银行或担保公司正式提交保函申请,跟踪进度,及时解决问题,确保保函顺利出具。
后续管理:提供保函到期提醒、续期办理、索赔处理等后续服务。若客户的履约保函即将到期,代理会提前提醒,协助办理续期或解除手续。