保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
不同的保函种类适应不同的业务场景和需求。企业和个人在选择保函时，应根据自身的实际情况和交易对手的要求，合理选择适合的保函类型，以降低风险、保障自身权益。同时，银行在办理保函业务时，也会对申请人的信用状况、财务状况等进行严格审查，确保保函业务的风险可控。
投标保函的作用在《中华人民共和国招标投标法》中得到了明确的体现。该法第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。而投标保函正是投标人对招标文件要求的一种响应方式。同时，该法第四十六条也规定了中标人应当提交履约保证金的要求，而投标保函可以作为履约保证金的一种形式。